Wir erklären Ihnen, wie Sie die Einwahl per Telefon in Microsoft Teams Meetings aktivieren können und welche Stolpersteine es gilt es zu überwinden.
In manchen Fällen kann es notwendig sein, den Teilnehmer die Einwahl per Telefon in eine Besprechung zu ermöglichen. Eine Notwendigkeit kann sein, wenn ein wichtiges Meeting stattfindet und jeder, unabhängig der verfügbaren Internetverbindung an der Besprechung teilnehmen muss. Auch kann es sein, dass bei einem Teilnehmer die Internetverbindung nicht ausreichend ist, und so sich per Telefon in die Konferenz einwählen muss.
Inhaltsverzeichnis
Schön, dass Sie hier sind! Wie Ihnen vielleicht schon aufgefallen ist, verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit in erster Linie die männliche Form in unseren Texten. Im Sinne der Gleichbehandlung meinen wir damit selbstverständlich immer alle Geschlechter (m/w/d). Und jetzt wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lesen.
Meeting Teilnahme per Telefon
Um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, sich per Telefon einwählen zu können, muss der Initiator der Sitzungen, also der Meeting-Organisator eine Lizenz „Audiokonferenz“ haben. Sobald der Nutzer eine entsprechende Lizenz hat, wird die Einwahl per Telefon automatisch ermöglicht und eine entsprechende Nummer bei der Einladung hinterlegt. Die Teilnehmer selbst brauchen keine Lizenzen, um an dem Meeting teilnehmen zu können.
Minuten genaue Abrechnung
Wenn Sie eine Minuten-genaue Abrechnung möchten, dann brauchen Sie nicht die Standardlizenz „Audiokonferenz“ hinterlegen. Die Minuten-genaue Abrechnung kostet in der Basis nichts, aber die Organisation muss über Telefonie guthaben verfügen. Jede Einwahl wird dann dem Telefonie-guthaben abgerechnet.
Telefonnummer
Mit der Zuweisung einer Lizenz können Sie Einwahlnummern für Ihre Region im Microsoft Teams Administrationsportal hinterlegen. Mit jeder Lizenz werden fünf mögliche Telefonnummern freigeschaltet. Bei dem Aufsetzen des Meetings wird die Telefonnummer automatisch hinterlegt.
Schlussgedanken
Die Einwahl per Telefon in ein Meeting kann eine nützliche Funktion sein. Es muss beurteilt werden, welche Art von Abrechnung Sie für Ihre Organisation bevorzugen und wer in der Lage sein soll, solche Funktionen den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.
