SIMTEVA´s Mitarbeiter Portal
Das Mitarbeiter-Portal vereint neueste Technologien mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf alle wichtigen Formulare und Basis-Prozesse im Unternehmen wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Raumbuchung.
Mitarbeiter-Portal mit der Power-Plattform
Unser Mitarbeiter-Portal wurde auf der Microsoft Power Plattform aufgesetzt und setzt Power Apps und Power Automate zur Automatisierung ein. Die Power Plattform ist in diverseren Lizenzen von Microsoft 365 integriert und erlaubt die Nutzung. Die App ist somit „Deploy to Run“ vorbereitet und erlaubt die schnelle Integration mit allen notwendigen Schnittstellen.
Unser Modern Workplace im Überblick
Schnelle Bereitstellung und Zugänglichkeit
Unser Mitarbeiter-Portal wurde auf Microsoft Power Plattform aufgebaut und erlaubt durch Importieren unserer App eine schnelle Bereitstellung. Durch die Nutzung der Power Plattform kann die App auf dem Desktop System, wie Smartphone und direkt in Teams integriert werden. Durch die Nutzung der Power Plattform wird die Anwendung direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitgestellt und verwaltet. Somit profitieren Sie direkt von der zentralen Nutzerbereitstellung mit Single Sign-On, Gruppenverwaltung und Lizenzverwaltung.
Aufwendige Schnittstellenbereitstellung entfällt bei der Nutzung Microsoft 365. Das Portal nutzt direkt die verfügbaren Schnittstellen von Microsoft.
Vordefinierte Module
Zur Reduzierung des Aufwands und der Entwicklungszeit haben wir viele Module bereits vorbereitet und integriert. Diese müssen nur noch auf Ihre genauen Bedürfnisse angepasst werden. Auszug aus unseren Modulen:
- Modul „Anwendungen“: In unsere App ist der Absprung zu anderen Modulen vorhanden. Somit können Sie die Standardanwendungen in Ihrem Unternehmen leicht definieren und neue Kollegen finden sich schneller zurecht. Aber auch der Wechsel von Anwendungen kann zentral gesteuert werden.
- Modul „Formular“: In jeden Unternehmen gibt es Unmengen an Formularen, Aufgaben, Freigaben und Anträge. In dem Modul Formulare, haben Sie einen zentralen Punkt für alle Formulare im Unternehmen und bei Bedarf auch direkt automatisiert ablaufen zu lassen
- Modul „Zeiterfassung“: Die Zeiten von Zeiterfassung mit Zettel und Stift liegen lange zurück. Auch Zeitnachweise mittels Excel entspricht nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Mit unserem Modul haben Sie die Möglichkeit über eine App alle notwendigen Zeiten zu erfassen inklusive Projektsteuerung und Reporting-Möglichkeiten.
- Modul „Urlaubsplanung“: Mit dem Modul Urlaubsplanung können die Mitarbeiter direkt den Urlaub einplanen und sich genehmigen lassen. Ebenfalls integriert sind diverse andere Fehlzeiten wie „Krank“, „Kindkrank“, „Sonderurlaub“ oder „Bildungsurlaub“
- Modul „Raumbuchung“: Mittlere und größere Unternehmen haben mehr als einen Meetingraum. Gerade da kann der Bedarf an einen Meetingraum und Ausstattung kompliziert werden. Wird ein Raum mit Beamer, digitalen Whiteboard, oder Catering benötigt? Wird dies im Raum angeboten? Mit dem Modul Raumbuchung können Sie alle Funktionen sehr direkt steuern und Anfragende sehen direkt ob der Raum zur Wunschzeit frei ist, oder nicht.
Dies sind nur ein paar Module in unserer App und werden stetig weiterentwickelt.
Individualisierbar
Unsere Mitarbeiter App kann schnell und einfach auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Durch die NUtzung der Power Plattform können Sie auch in Zukunft die Weiterentwicklung der App nutzen, sofern Sie dies wünschen.
Anpassung an das Corporate Design, Designanpassunge im Allgemeinen, Erweiterungen der Module und Prozessanpassungen oder die Integration von neuen Modulen inklusive Anbindung an drittSysteme ist mit unserer App durchführbar.
